Formation IA pour les Achats

Description

Cette formation IA pour les Achats vous permettra d'exploiter l'IA de façon opérationnelle et sécurisée pour l'analyse contractuelle, la préparation de négociation et la production de livrables Achats.

Pendant 2 jours, vous apprendrez à :

• analyser des contrats fournisseurs avec l'IA
• préparer et piloter vos négociations grâce à la méthode BATNA assistée par IA
• produire vos livrables Achats plus vite, tout en maîtrisant les risques de confidentialité et de conformité RGPD.

Public

Cette formation s'adresse aux acheteur·euse·s, category managers et responsables achats amené·e·s à analyser des contrats fournisseurs et préparer des négociations, souhaitant intégrer l'IA de façon opérationnelle et sécurisée dans ces pratiques.

Les objectifs

• Identifier les capacités et limites de l'IA générative dans un contexte Achats
• Structurer des prompts efficaces pour analyser des documents contractuels fournisseurs
• Détecter les clauses défavorables, déséquilibres et modifications entre versions d'un contrat
• Préparer une négociation fournisseur avec la méthode BATNA assistée par IA
• Produire les livrables Achats clés (brief de négociation, synthèse exécutive, note de position, compte rendu)
• Sécuriser ses usages IA (confidentialité, RGPD, secret des affaires)

Pré-requis

• Une expérience en gestion de contrats fournisseurs et/ou en négociation Achats
• Disposer d'un accès à un outil d'IA générative (ChatGPT, Claude, Gemini, ou l'outil interne validé par l'entreprise) avant le premier jour, avec un compte créé et fonctionnel
• Ordinateur portable à apporter

Le programme de la formation IA pour les Achats

Jour 1 — Fondamentaux IA Achats et analyse contractuelle

• Panorama de l'IA générative pour les Achats
  • Ce que l'IA sait bien faire (rédaction, synthèse, comparaison) et ce qu'elle ne fait pas (conseil juridique, vérité factuelle garantie)
  • Les modèles du marché : ChatGPT, Claude, Gemini — différences clés
  • Confidentialité : grand public vs environnement protégé, risques NDA/RGPD/secret des affaires, règles d'or d'équipe
• Dépôt de documents et prompt structuré
  • Charger un contrat, un PDF ou un Excel dans l'IA, gestion de la fenêtre de contexte
  • Structure de prompt : contexte + rôle + objectif + format + contrainte
  • Posture de vérification systématique : hallucinations et checkpoint humain
• L'IA en première lecture contractuelle : rôle et limites
  • Ce que l'IA peut faire (signalement, mise en évidence, reformulation) vs ne peut pas faire (interprétation juridique, qualification légale)
  • La règle d'or : l'IA filtre, l'humain décide toujours
• Identifier les clauses défavorables et déséquilibres contractuels
  • Responsabilité asymétrique, résiliation unilatérale, révision de prix opaque, pénalités asymétriques
  • Obligations réciproques, SLA, conditions suspensives et résolutoires
  • Produire une fiche d'analyse : résumé exécutif + points de vigilance + recommandations
• Comparaison de versions et détection de modifications
  • Comparer deux versions d'un contrat et détecter les reformulations qui changent le sens
  • Travailler avec des documents de qualité variable (PDF scannés, OCR)

Mises en pratique :

• Transformer un besoin Achats réel en prompt structuré
• Analyser un contrat fournisseur anonymisé et produire une fiche d'analyse
• Comparer deux versions d'un contrat cadre et identifier les modifications qui changent le sens

Jour 2 — Négociation assistée par IA, livrables et cas réel

• Préparation de négociation fournisseur avec la méthode BATNA assistée par IA
  • Cadrer l'IA pour une session de négociation : données à fournir, rôle de l'IA
  • Identifier et renforcer son BATNA, simuler la position fournisseur
  • Construire ses scénarios : optimiste / réaliste / plancher
  • Leviers de négociation, simulation de contre-offres, matrice décisionnelle
  • Structurer un brief de négociation en 1 page
• Synthèses, notes de position et comptes rendus
  • Synthèse de contrat : résumé exécutif pour décideurs
  • Note de position Achats : contexte marché, situation fournisseur, recommandation
  • Compte rendu de réunion fournisseur : passer de notes brutes à un CR structuré
  • Construire une prompt library Achats en équipe

Mises en pratique :

• Préparer une négociation en cours avec la méthode BATNA assistée par IA et produire un brief 1 page
• Produire une synthèse exécutive et une note de position à partir d'un dossier fournisseur
• Atelier fil rouge : produire fiche d'analyse contractuelle + brief de négociation + synthèse exécutive sur son propre dossier

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Formateur

Maria ANGEL FERRERO

Maria accompagne depuis plusieurs années les organisations et les professionnels dans l’appropriation de l’IA. Ancienne maîtresse de conférences à Montpellier et enseignante à Montpellier Business School, elle enseigne l’innovation, le design thinking et les méthodologies agiles et s'est spécialisée, dès 2021, sur les usages de l’IA générative.

Aujourd’hui, Maria intervient auprès d’entrepreneurs, de managers et de petites structures qui souhaitent intégrer l’IA dans leurs pratiques métiers, sans jargon technique ni approche dogmatique. Son objectif : démystifier l’IA, montrer comment elle peut devenir un véritable partenaire de travail, tout en conservant l’esprit critique, la créativité et la responsabilité humaine.

Sa pédagogie repose sur une approche active et empirique : mises en situation, ateliers collaboratifs, analyses de cas réels et expérimentations guidées. Cette posture de facilitatrice, nourrie par le design thinking, favorise l’engagement et l’ancrage durable des apprentissages.

Très investie dans la transmission, Maria partage également son expertise auprès d’une communauté de plus de 100 000 personnes sur TikTok et Instagram, à travers des contenus pédagogiques sur le prompt engineering, l’IA au travail, à l’école et dans la création de contenu. Elle contribue par ailleurs à des projets de recherche et à des initiatives collectives comme ChatGPT for Education d’OpenAI.

FAQ

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